Статьи-разное

Программа УСУ для стоматологических клиник

Стоматология является бизнес-структурой и заинтересована в повышении своей прибыли, которого можно добиться за счет эффективного учета своей деятельности, строгого контроля качества услуг и внимательного отношения к пациентам. Автоматизация стоматологии предоставляет все перечисленные условия и даже больше. Программа автоматизации, устанавливаемая собственными силами на рабочий компьютер или планшет, доступна пользователям с любым уровнем навыков, так как проста в использовании и понятна по принципу распределения информации. Речь идет исключительно о программе от компании «Универсальная Система Учета», поскольку программы для стоматологии, представленные рынку стоматологических услуг разными разработчиками, тоже разные.

Программа УСУ имеет удобную навигацию и состоит всего из трех основных разделов, при этом сотрудники стоматологии работают только в одном из них – блоке «Модули». Блок «Справочники» является установочным и содержит данные о стоматологии, которые определяют порядок ведения рабочих процессов. Блок «Отчеты» обеспечивает важной информацией, полученной на основе анализа рабочих показателей и оценке финальных результатов. Таково короткое описание программной структуры.

Сотрудники стоматологии, имеющие разрешение на работу в программе, получают индивидуальные логины и пароли, которые определяют уровень доступа в зависимости от рабочих функций сотрудника и формируют ему соответствующую рабочую область, обеспечивая такими же индивидуальными электронными журналами для учета своей деятельности. Программа сохраняет абсолютно все, что было в нее внесено, изменено и удалено, для гарантии регулярно осуществляя ко всем журналам и документам, чтобы контролировать достоверность публикуемых в программе сведений и качество выполнения работ сотрудниками.

Для быстрой проверки подлинности данных программа применяет функцию аудита. Благодаря ей, неподтвержденные изменения выделены шрифтом и цветом, поэтому руководитель может оперативно оценить качество данных, подтвердив их или отказав в исправлении. Все данные в автоматизированной информационной системе имеют вполне конкретную взаимосвязь, поэтому любое их несоответствие будет быстро обнаружено, тем более, что каждое значение показывает, кому оно обязано здесь своим появлением, – логины и даты входа, под которыми идет сохранение данных, укажут на недобросовестного сотрудника.

Если стоматология имеет несколько отделений, в том числе зуботехническую лабораторию, программа включит их деятельность в единое информационное пространство, обеспечив им доступ в него через интернет, при этом отделения будут видеть результаты только своей работы, а полный функционал будет доступен головной стоматологии. Это позволяет вести одномоментный учет всех филиалов, контролировать товарные запасы по каждой стоматологии и объемы услуг в целом.

При запуске программы сначала заполняют блок «Справочники», где размещают информацию обо всех отделениях, составляют список сотрудников, формируют номенклатурный ряд из тех материалов и товаров, которые используются при оказании услуг и представлены к реализации, если стоматология имеет свой торговый зал, устанавливают способы оплаты, определяют источники финансирования и обозначают статьи расходов, настраивают калькуляцию стоматологических услуг, сопровождаемых расходом материалов, препаратов и прочих средств. На этом работа в блоке заканчивается и больше к нему не возвращаются.

Основная деятельность осуществляется в блоке «Модули», главное окно которого представляет собой электронное расписание работы врачей, при этом доступна любая дата как будущая, так и прошлая – расписание, будучи электронным файлом, сохраняет всю историю визитов. Для добавления пациента в расписание используют окно записи – специальная форма для ввода данных в ручном режиме, имеющая заданные поля к заполнению и вложенные в некоторые из них каталоги, например, выбор услуг производится из прайс-листа стоматологии, встроенного в ячейку «Услуги», выбор пациента – из клиентской базы, куда перенаправляет ячейка «Пациент».

+ 0 -


Добавить комментарий


  • Яндекс.Метрика